Môžete si vytvoriť vlastné PDF dokumenty priamo cez tento kancelársky balík.

Zatiaľ sa nedajú upravovať a pridávanie komentárov podporuje napríklad prehliadač Microsoft Edge alebo iné. Stále však ide o riešenie, ktoré vám pomôže pri bežnej potreby vytvoriť PDF dokument, teda vy budete autorom dokumentu. Funguje to naprieč aplikáciami balíka Office, dokonca sa takto dajú exportovať tabuľky z databáze Microsoft Access.

Export

Toto je kľúčové slovo, nakoľko možnosť uloženia dokumentu alebo prezentácie nájdete v časti SúborExport. Po kliknutí na tlačidlo Vytvoriť dokument PDF alebo XPS. Zobrazí sa dialógové okno, ktoré poznáte. Pred tým, než dokument pomenujete a uložíte, na tlačidlo Možnosti nájdete ďalšie nastavenia.

Export z Excelu

Tu si vyberiete, akú oblasť chcete zahrnúť do dokumentu PDF, to v prípade Excelu. Pri Worde a ostatných aplikáciách sa, logicky, menia možnosti toho, čo sa má zahrnúť do dokumentu v tomto formáte.

Neprehliadnite voľbu na exportovanie do formátu PDF/A, ktorý je určený na archívne účely. Má zlepšené možnosti kompatibility a nedá sa meniť bez toho, aby ste prišli o archívny príznak. Mnohé dokumenty, ktoré sa archivujú na dlhodobé použitie a zabezpečilo sa ich správne otvorenie na rôznych operačných systémoch a aplikáciách pracujúcich s PDF formátom používajú práve tento archívny formát.

Export z Wordu

Prečítajte si aj: