Šablóny sú základom každého dokumentu.

Či už potrebujete pripraviť nejakú oficiálnu správu, životopis, vyrobiť zmluvu alebo oficiálny list alebo napríklad prezentáciu. Šablóna je aj to, čo otvárate ako nový dokument v niektorej z aplikácií balíka Microsoft Office. Obsahuje totiž všetky údaje o tom, ako má nový dokument alebo napríklad tabuľka vyzerať a aké má mať predvolené štýly písma.

Nové, prázdne strany sú teda pôvodom šablóna, vychádzajú z formátu Normal.dot. Po zapnutí aplikácií z kancelárskeho balíka sa zobrazí náhľad šablón. Pri verzii Office 2016 a niektorých starších. Ako nájsť tu správnu šablónu a kde hľadať s alternatívnymi zdrojmi? Na to sa pozrieme v našich tipoch pre kancelársky balík Microsoft Office.

Ako hľadať v Office?

Najjednoduchšie je využiť priamo vyhľadávanie v aplikácii. V hlavnom okne sa zobrazia šablóny a stačí si z nich vybrať. Program PowerPoint má ďalšie špecifikum, a to farebné varianty šablón. Nedajte sa pomýliť, je ich viac ako by sa na prvý pohľad zdalo. Stačí si jednu vybrať a v plávajúcom okne sa zobrazí jej veľký náhľad na titulnú stranu a ďalšie farebné varianty. Aspoň pri tých základných, zobrazených na titulnej strane pre vyhľadanie šablón.

Farebné varianty v šablóne pre PowerPoint

Ostatné šablóny nemusia mať viac farebných variantov. Záleží od autora, rovnako však aj vy môžete vytvárať a publikovať šablóny. Tie potom uľahčia život ostatným používateľom.

Podobne je to aj pri iných programoch, no je jasné, že Excel má len jeden variant šablóny. Tu je, podobne ako vo Worde alebo v Publisheri, na výber jedna vybraná.

Kalendáre

Obľúbenými šablónami sú kalendáre. Nedá sa vyslovene predpokladať, v ktorej aplikácii ich hľadať. Otvorením Wordu a spustením hľadania na základe kľúčového slova „kalendár“ dostanete výsledky hľadania. Tie budú obsahovať nielen všeobecnú kategóriu, ale aj podkategórie ako ročné zobrazenie, mesačné, podnikateľské kalendáre atď. Neraz však nájdete vhodnejšie šablóny v úplne inej aplikácii. Prirodzene, toto by sme hľadali vo Worde, no rovnako odporúčame postup hľadania vyskúšať v Exceli alebo dokonca v PowerPointe. Získate zaujímavý pohľad na rôzne štýly. Stiahnutú šablónu si môžete ďalej upraviť. Čiže ak vyslovene hľadáte nejaký základ, napríklad s vloženými dňami a dátumami na aktuálny rok, využijete takmer hocijakú alternatívu. Vlastný dizajn už navrhnete jednoduchšie.

Naspodku tohto vyhľadávania je zoznam ďalších aplikácií s odpovedajúcim výsledkom. Vyskúšať môžete napríklad šablónu pre Microsoft Visio alebo Publisher. Uvidíte, ktorá nakoniec bude lepšie odpovedať vašim predstavám.

Vyhľadávanie kalendárových šablón vo Worde

Interaktivita

Šablóny vo veľkej časti prípadov obsahujú interaktívne prvky. V tomto kancelárskom balíku im hovoríme Polia. To znamená, že pri stiahnutí nejakého oficiálneho listu ako šablóny umožní program vyplniť vaše údaje na základe informácií hromadnej korešpondencie alebo vašich osobných.

V prípade, že hľadáte spôsob, ako si evidovať rodinný alebo osobný rozpočet, excelovské šablóny majú takéto polia. Teda nejde len o efektne pripravené tabuľky, ale o tabuľky so vzorcami a automatickým prepočítavaním.

Okrem oficiálnych dokumentov pre firemný styk nájdete inšpirácie na jedálne lístky, rodinné oslavy alebo iné typy udalostí. Takisto si môžete pripraviť aj vlastné vizitky.

Šablóny pre rozpočet vedený v Exceli

Ako hľadať na internete?

Vyhľadať šablóny nie je žiadna veda. Ponúkame ale nejaké tipy, vďaka ktorým ich nájdete rýchlejšie. Ako sme už uviedli, nielen Microsoft, ale najmä samotní používatelia sú tvorcom šablón. Začať môžete priamo na webe www.officetimeline.com, kde nájdete vskutku nádherne spracované šablóny s časovými osami. Prvotriedny dizajn a formátovanie z nich robí nielen funkčné kúsky, ale aj krásne vyzerajúce šablóny. Sú navrhnuté pre PowerPoint, to však nebude problém. Server sa špecializuje na tieto typy šablón, ktoré sú vo výsledku vhodnejšie ako použitie nástroja Project. Jednak ho nemusíte mať vo vašom balíku a keď aj, práca v ňom nie je pre úplne každého.

Grafická náhrada za plánovanie v Project cez vizuálne spracovanie v PowerPointe

Ďalším vhodným zdrojom je server www.ppttemplate.net, takisto zameraný na PowerPoint. Vyhľadanie šablón na rôzne výpočty je takisto možné, stačí do vyhľadávača zadať kľúčové slová „šablóna Excel financie“ a získate ďalší obsah. Neraz v podobe výučbových návodov. Na vyhľadanie právnych zmlúv postačí zadať napríklad „prenájom bytu zmluva“. Je mnoho používateľov, ktorí publikujú vzorové šablóny. Budete ich musieť vždy aspoň zhruba prekontrolovať, napríklad podľa Občianskeho zákonníka, no sami sme neraz takéto šablóny použili.

Pozor si treba dať na skripty v šablónach. Mohli by byť potenciálne nebezpečné. Programy vás na to upozornia, priameho zavírenia počítača sa obávať nemusíte. No potrebujete mať antivírusový program. Samotná ochrana v podobe vypnutia aktívnych prvkov a skriptov v programoch Office by nemusela stačiť.

Využitie a typy šablón:

  • Právne dokumenty ako zmluvy o predaji, prenájme, výpovede
  • Motivačné listy, životopisy
  • Rozpočty, denníky, správa financií
  • Oslavy, pozvánky, jedálne lístky

Tento článok vyšiel aj v tlačenom januárovo-februárovom vydaní TOUCHIT č. 1-2/2017, preto sa niektoré skutočnosti uvedené v článku, môžu odlišovať oproti aktuálnemu dátumu publikovania.