Tentoraz sme pre vás pripravili špeciálnu verziu programu ABBYY FinerReader 12, ktorú môžete používať 30 dní a digitalizovať s ňou 100 strán s limitom troch strán v jednej dávke.

Odporúčame program využiť na faktúry alebo rôzne potvrdenia, ktoré vám ako papiere zavadzajú, no ich obsah môžete potrebovať. Takto si v praxi preveríte všetky funkcie programu a ak sa vám zapáči, kúpite si plnú verziu.

Link na stiahnutie tu.

Konvertovanie priamo z Outlooku

Konverzia PDF dokumentu priamo z prílohy

Konverzia PDF dokumentu priamo z prílohy

Prílohy pošty sú jednou z ciest, akou sa k vám budú dostávať súbory vhodné na konverziu. Či už to budú obrázky alebo PDF dokumenty, konvertovať ich môžete priamo z poštového klienta. Priamo na hlavnej lište je na karte ABBYY FineReader 12 tlačidlo na spustenie konverzie príloh v doručených správach. Po kliknutí na toto tlačidlo sa načítajú do zoznamu na spracovanie a môžete ich previesť do iného formátu. PDF napríklad do PPTX alebo wordovského dokumentu. Pri rozpoznávaní sa môžete rozhodnúť podľa obsahu dokumentu o konverzii do textu alebo do obrázka. Pri tom nie je potrebné poštu otvárať do samostatného okna.

Jazyk sa vyberie automaticky, pozornosť by ste mali venovať spôsobu, ako bude vyzerať nový formát. Zakaždým sa bavíme o tom, že nový súbor sa bude dať upravovať. Teda aj v prípade konverzie PDF súboru do prezentácie budú jednotlivé snímky obsahovať regulárne textové polia. Takisto sa uplatní zachovanie formátovania. Pozor si však treba dať na to, že pri konverzii do prezentácie je možnosť len presnej kópie. Snímky budú mať teda neštandardný tvar formátu A4. Upraviť ich však predstavuje podstatne menej práce, ako prepisovanie textov.

V prípade dokumentov Microsoft Word máte možností viac a ľahko sa dá vyextrahovať iba text, pokojne aj bez formátovania. No a nakoniec spomenieme prevod do HTML formátu. Získate tak kópiu dokumentu vo formáte webovej stránky. Síce výrazne zjednodušenej, no s možnosťou rýchlych úprav podľa toho, čo potrebujete.

ABBYY Screenshot Reader

Program Screenshot Reader na snímanie textov priamo z obrazovky

Program Screenshot Reader na snímanie textov priamo z obrazovky

Súčasťou inštalácie programu FineReader je aj tento doplnok. Pomocou neho získavate nástroj, ktorý odfotí vami vybranú oblasť a prečíta ju. Analyzovanie textu funguje rovnako, ako pri konverzii obrázkov, a tak si môžete všetky odfotené texty neskôr upraviť. Práve na to je určený tento nástroj – ak dostanete nejaký obrázok a potrebujete z neho rýchlo vytiahnuť iba text. Ten sa skopíruje do schránky alebo priamo prevedie napríklad do dokumentu alebo tabuľkového programu. Pred vložením do výslednej aplikácie môžete text skopírovať do schránky so zachovaním formátovania, špeciálne napríklad tabuľky. Inak sa text len vyextrahuje a získate čistý text namiesto tabuľky. To sa hodí napríklad vtedy, ak na webe narazíte na nejaké údaje, ktoré sa nedajú skopírovať myšou a pritom ide o texty.

Tento článok vyšiel aj v tlačenom októbrovom vydaní TOUCHIT č. 8/2016, preto sa niektoré skutočnosti uvedené v článku, môžu odlišovať oproti aktuálnemu dátumu publikovania.

Značky: